1. El signe més evident és un capçal d'impressió obstruït. Les línies trencades, els colors esvaïts o els patrons tacats durant la impressió són probablement deguts a un capçal d'impressió obstruït. Proveu primer la funció de neteja integrada-de la impressora. Si el problema persisteix després de la neteja, pot ser necessari netejar manualment o comprovar si el capçal d'impressió està envellit o danyat.
2. Els sorolls inusuals de les parts mòbils són un altre senyal. Si els engranatges o les corretges fan sorolls anormals mentre la màquina està en marxa, pot indicar una lubricació insuficient o peces gastades. Afegiu greix o comproveu/substituïu les peces segons sigui necessari.
3. Fixeu-vos en l'aglomeració dels cartutxos de tinta. Si la tinta s'assenta o s'agrupa al cartutx, es reduirà la qualitat d'impressió. Agiteu suaument l'ampolla de tinta abans d'utilitzar-la per assegurar-vos que la tinta es distribueixi uniformement. Filtreu les impureses amb una pantalla si cal.
4. A més, la disminució de la qualitat d'impressió (com ara ratlles o espais en blanc) o els avisos de baix nivell de tinta també són signes clars que cal fer manteniment. Comprovar regularment aquestes àrees pot prevenir eficaçment problemes importants.

